2022年保持小型企业井然有序的 5 项策略

新的一年,新的开始。 对于小企业主来说,现在是改善企业组织并以最大限度地提高企业生产力的最佳时机,这样你小企业的新一年里更上一层楼。

以下是可协助你重整你小企业组织及流程的5大关键策略:


1. 将你的文档和文件系统化

许多小企业主经常发现自己淹没在没完没了的文书工作中——发票、报告、合同、电子表格、记录和财务报表中, 因此,一个有效的文书档案管理系统将免除许多小企业主的头痛。以有序的方式组织文档及文件可以让你清楚地了解你目前所拥有和缺少什么文件及文档。 它还可以让你更好地控制业务的管理方面。

首先你需做的是决定归档系统 – 无论你是要按数字、字母顺序还是分类归档。 如果你要构建手动归档系统,空间是首要问题,因为你需要购买足够的柜子来容纳你当前和未来的文件。对于计划转向无纸化办公的小企业,建议投资开发发票和费用跟踪、工资单等功能的软件,并使用腾讯云Dropbox等云存储服务进行备份和归档。


2. 掌握时间管理技巧

有效的时间管理与企业的成功息息相关。 它可以成就或破坏你的业务及其整体生产力。 因此,掌握一些时间管理技巧以确保你尽可能高效地经营小企业至关重要。

这里有一些久经考验的技巧,可以提高你的时间管理技能:

  • 帕累托原则。 也被称为 80/20 规则的原则指的是你所做的事情的 20% 会产生 80% 的结果。 例如,接手需要最少努力但支付最多的客户或项目可以帮助推动你的业务更快地增长。
  • 番茄工作法。 这个技巧由弗朗西斯科·西里洛在 1980 年代后期开发,通过将你的工作日分成 25 分钟的时间段,中间有 5 分钟的休息时间,可以帮助你消除分心。
  • 艾森豪威尔矩阵。 也称为紧急重要矩阵。 它可以帮助你快速确定应该优先考虑的任务以及应该放在次要位置的任务。

3. 使用组织工具优化生产力

有许多功能强大且易于使用的组织工具可以帮助你的小企业保持井井有条,提高生产力,并最大限度地减少你的运营风险。

如果你已经在使用其中几种生产力和组织工具,现在是时候评估你现有工具是否仍然满足你的小企业需求,以及你是否应该注册任何新工具来改善你的业务组织。

以下是你可以透过组织工具改善关键领域:

  • 簿记和会计:跟踪收入、费用和发票是经营成功企业的基础。 正确的会计和簿记工具,例如 AutocountBukku Accountingabss,可以提高效率、更好地管理现金流并简化纳税时间。
  • 会议和沟通:大流行导致许多工人迅速转向全职远程工作,沟通变得比以往任何时候都更加重要。 为了帮助你的团队无缝有效地进行沟通,测试工具,然后决定将使用哪个软件来完成哪些任务,以便每个人都可以一起工作。 例如,如果你决定使用 Slack进行即时消息传递并使用 Teams进行视频通话,那么每个员工都应该全天都在这些平台上可用。

4. 整理客户信息资料

客户联系资料是任何小企业的生命线。 大流行加速了小企业对云端运营的采用,其中许多企业以闪电般的速度实施了客户关系管理 (CRM) 解决方案。 一个组织良好的 CRM 系统使你的小企业能够成功和可持续地发展。

CRM 平台可帮助你的企业将客户数据存储简化为单一仪表板,使其可供所有部门访问并实时提供客户的全面视图。 你可以尝试 Nexible来帮助你轻松跟进客户和完成交易,或者使用 Sage来推动客户参与和转化。


5. 提前计划和制定你的社交媒体策略

社交媒体在推动销售、提供客户服务和提高小型企业的品牌知名度方面发挥着至关重要的作用。 如果你不花时间计划 2022 年的社交媒体日历,你最终可能会急于创建不适合你的业务的社交媒体内容。 此外,提前计划内容可以让你计划如开斋节和农历新年销售活动。

你可以使用许多社交媒体规划和管理工具来简化你的规划。 尝试使用 Buffer进行简单的社交媒体安排,或可使用 Hootsuite获得多合一的社交媒体管理体验。

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